仕事を休むときの連絡の仕方｜理由の伝え方と例文・派遣の場合の連絡先

2026年11月5日 2026年10月9日

マンダイディライト

体調が悪い、家族の用事がある——仕事を休まなければならない日は、誰にでもあります。でも「どう伝えればいい?」「理由はどこまで言うべき?」と悩みますよね。この記事では、仕事を休むときの連絡のタイミングと方法、理由の伝え方と例文、そして派遣で働いている場合の連絡先について解説します。

仕事を休むときの基本

POINT

工場はシフトやライン配置で人数を決めているため、休みの連絡が早いほど、代わりの人の手配がしやすくなります。「迷惑をかけないように」と無理に出勤するより、早めに連絡して休むほうが、職場にとっても助かるんですよ。

「おはようございます、〇〇です。昨夜から熱があり、本日はお休みをいただきたいです。病院に行って様子を見て、明日の出勤についてはまたご連絡します。」

発熱や感染症の疑いがある場合は、無理に出勤せず休むことが、職場全体を守ることにもつながります。

「〇〇です。子どもが熱を出してしまい、看病のため本日お休みをいただけますでしょうか。ご迷惑をおかけして申し訳ありません。」

前もって分かっている用事は、当日ではなく事前に申請するのが基本です。有給休暇を使える場合は、早めに申請しましょう。

「〇〇です。親族に不幸があり、〇日から〇日までお休みをいただきたいです。」

基本的には、「体調不良」「家庭の事情」など大まかな理由で十分です。プライベートな内容を詳しく話す必要はありません。

ただし、嘘の理由を伝えるのは避けましょう。あとで話がかみ合わなくなり、信頼を失う原因になります。言いにくい事情がある場合は、「私用のため」と伝えるだけでも問題ありません。

派遣社員が休むときは、派遣先と派遣会社の両方に連絡するのが一般的です。

どちらに先に連絡するか、どの方法で連絡するかは、派遣会社によって決まっています。働き始める前に確認しておくと安心です。

ここは要チェック

体調不良が続く、仕事に行くのがつらいといった状態が続く場合は、一人で抱え込まず、派遣会社の担当者や医療機関に相談してください。働き方や職場を見直すことで、改善できることもあります。

仕事を休むときは、「早めに」「職場のルールに沿った方法で」「簡潔に正直に」が基本です。派遣の場合は、派遣先と派遣会社の両方への連絡を忘れずに。

休むことは悪いことではありません。きちんと連絡して、しっかり体を休め、また元気に働けるようにしましょう。