派遣社員の年末調整|提出先・流れと途中で仕事が変わったときの注意点

冬のデスクでリース飾りとマグカップの横、書類にペンで記入する手元

年末が近づくと会社から届く「年末調整」の書類。派遣で働いていると、「どこに出せばいいの?」「途中で派遣先が変わったけど大丈夫?」と迷うことがありますよね。この記事では、派遣社員の年末調整の仕組みと流れ、提出先、年の途中で仕事が変わった場合や、年末調整を受けられないケースについて解説します。

年末調整とは

年末調整とは、毎月の給料から差し引かれてきた所得税(源泉徴収)の合計と、1年間の正しい所得税額との差を、会社が年末に精算する手続きです。

毎月の源泉徴収はあくまで概算なので、年末に保険料の控除や扶養の状況を反映させると、多く払いすぎていた分が戻ってくる(還付)ことも、不足分を追加で納めることもあります。

派遣社員の年末調整は誰が行う?

派遣社員の年末調整を行うのは、働いている派遣先ではなく、雇用主である派遣会社です。書類の提出先も派遣会社になります。

年末調整の流れ

  • 1. 派遣会社から書類が届く:秋〜11月頃に、郵送やWeb(アプリ)で案内がある
  • 2. 申告書に記入して提出:扶養控除等申告書、保険料控除申告書、基礎控除などの申告書
  • 3. 控除証明書を添付:生命保険料・地震保険料・国民年金保険料などの控除証明書
  • 4. 12月〜翌1月の給料で精算:還付金や追加徴収が給与明細に反映される
  • 5. 源泉徴収票を受け取る:1年間の収入と税額が書かれた大切な書類。保管しておく

POINT

提出期限を過ぎると、その会社で年末調整を受けられず、自分で確定申告をしなければならなくなることがあります。書類が届いたら早めに記入して提出しましょう。分からない項目は、派遣会社の担当者に聞けば教えてもらえます。

年の途中で仕事が変わった場合

同じ派遣会社で派遣先が変わった

雇用主(派遣会社)は同じなので、特別な手続きは不要です。そのまま派遣会社で年末調整を受けられます。

派遣会社を変わった・前職がある

年の途中で別の会社から移ってきた場合は、前の会社の源泉徴収票を今の派遣会社に提出します。前職分の収入と税額も合わせて年末調整してもらえます。前の会社から源泉徴収票が届いていなければ、早めに請求しましょう。

年末調整を受けられない主なケース

  • 12月の時点でどこにも在籍していない:年の途中で退職し、年末に働いていない場合
  • 掛け持ちしていて、メインではない勤務先:年末調整はメインの勤務先(扶養控除等申告書を出した会社)で1か所だけ。サブの勤務先の分は確定申告が必要になることがある
  • 給与の年収が一定額を超える
  • 医療費控除やふるさと納税(ワンストップ特例を使わない場合)など:これらは年末調整では扱えないため、確定申告で行う

ここは要チェック

年末調整を受けられなかった場合は、翌年2月中旬〜3月中旬の確定申告で精算します。源泉徴収票は確定申告で必要になるので、なくさずに保管しておきましょう。税額の計算や控除の条件は、年によって変わることがあるため、詳しくは税務署や国税庁の案内で確認してください。

最後に

派遣社員の年末調整は、雇用主である派遣会社が行います。書類が届いたら期限内に提出し、年の途中で会社を変わった場合は前職の源泉徴収票も忘れずに。

年末調整はお金が戻ってくることもある大切な手続きです。早めに準備して、すっきり新しい年を迎えましょう。

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