派遣の退職手続き|離職票と失業給付の流れ

派遣の仕事を辞めるとき、どんな手続きが必要か分からず不安になる方は多いです。返却するもの、受け取るもの、そして失業給付の申請まで、順番に押さえておけば難しくありません。この記事では、退職を決めてから次に進むまでの流れを、時系列に沿って整理してお伝えします。
まずは派遣会社に相談する
派遣で働いている場合、雇用主は派遣会社です。辞めたいと思ったら、最初に相談する相手は派遣会社の担当者になります。就業先の上司に直接伝えると、契約上の行き違いが生じることがあります。
伝えるタイミング
- 契約期間の満了に合わせるのがもっとも円滑です
- 更新の意思確認は、契約終了の1か月ほど前に行われることが多いので、そのときに伝える
- 期間の途中で辞めたい場合は、できるだけ早めに相談する
期間の途中で辞めたいとき
有期契約の途中解約は、原則として認められないのが建前です。ただし、やむを得ない事情がある場合や、双方が合意すれば可能です。
- 体調不良、家族の介護、転居など、事情を具体的に伝える
- 引き継ぎに必要な期間を相談する
- 後任が決まるまでの期間を調整することもあります
ここは要チェック
連絡せずに来なくなる、当日の朝に「今日で辞めます」と伝える。こうした辞め方は次の仕事の紹介にも影響します。どうしても続けられない事情があるなら、それを率直に伝えてください。事情が分かれば、期間の調整や別の職場の紹介など、対応の余地が生まれます。
退職までにやること
返却するもの
- 入場証、社員証、ロッカーの鍵
- 貸与された作業着、安全靴、保護具
- 健康保険証(退職日以降は使えません)
- 制服のクリーニングが必要か確認しておく
引き継ぎ
- 担当していた作業の手順や注意点をまとめておく
- 進行中の作業があれば状況を伝える
- 私物を持ち帰る
確認しておくこと
- 最終出勤日と退職日:この2つは異なる場合があります
- 最後の給与の支払日
- 有給休暇の残日数:退職前に消化できるか相談する
- 書類の受け取り方法:郵送か、取りに行くか
退職後に受け取る書類
次の手続きに必要になるものです。届いたら大切に保管してください。
離職票(雇用保険被保険者離職票)
- 失業給付を受けるために必要な書類です
- 退職後、派遣会社からハローワークへの手続きを経て発行されます
- 手元に届くまで2週間程度かかることが多いです
- すぐ次の仕事が決まっている場合は不要ですが、念のため受け取っておくと安心です
雇用保険被保険者証
次の勤務先で雇用保険に加入する際に必要です。在職中は会社が預かっていることが多く、退職時に返却されます。
源泉徴収票
- その年に支払われた給与と、源泉徴収された税額が記載されています
- 年内に転職する場合、新しい勤務先に提出して年末調整を受けます
- 年をまたぐ場合や、年末調整を受けられない場合は確定申告に使います
年金手帳・基礎年金番号通知書
会社が預かっている場合は返却されます。次の勤務先や、年金の手続きで必要になります。
POINT
書類がいつ・どうやって届くかを、退職前に確認しておきましょう。「離職票は退職後2週間ほどで郵送」といった目安が分かっていれば、届かないときにすぐ問い合わせられます。転居予定がある場合は、新しい住所も忘れずに伝えてください。
退職後に自分でやる手続き
健康保険
空白期間を作らないよう、いずれかを選びます。
- 国民健康保険に加入:市区町村の窓口で手続き
- 任意継続:条件を満たせば、退職前の健康保険を一定期間続けられます。申請期限が短いので注意
- 家族の扶養に入る:収入などの条件があります
- すぐ次の勤務先で加入:入職日から適用されます
年金
- 次の勤務先が決まっていない場合、国民年金への切り替え手続きが必要です
- 市区町村の窓口で行います
- 保険料の納付が難しい場合、免除や猶予の制度があります
住民税
給与から天引きされていた分の残額をどう納めるか、退職の時期によって扱いが変わります。会社に確認しておきましょう。
失業給付(基本手当)の流れ
次の仕事を探す間の生活を支える制度です。ハローワークで手続きします。
大まかな流れ
- 離職票などを持ってハローワークへ行き、求職の申し込みをする
- 7日間の待期期間がある
- 雇用保険説明会に参加する
- 失業の認定を受ける(原則4週間に1回、指定された日に来所)
- 認定後、指定の口座に振り込まれる
持ち物
- 離職票(1と2)
- 本人確認書類(運転免許証、マイナンバーカードなど)
- マイナンバーが確認できるもの
- 写真(規格はハローワークの案内を確認)
- 本人名義の預金通帳またはキャッシュカード
ここは要チェック
受給できる条件、給付の日数、自己都合で退職した場合の給付制限などは、離職の理由や被保険者だった期間、年齢によって変わります。制度の見直しが行われることもあるため、具体的な内容は必ずハローワークの窓口や公式の案内で確認してください。自己判断で「もらえない」と決めつけず、まず相談してみることをおすすめします。
派遣特有の注意点
派遣では、契約期間の満了で就業が終わることがあります。この場合の離職理由の扱いは、次の仕事を希望したかどうかなどの状況によって変わることがあります。離職票に記載される離職理由は必ず確認し、実際と違うと感じたら派遣会社やハローワークに相談してください。
次を探しながら進める
退職手続きと並行して、次の仕事を探しておくと空白期間を短くできます。
- 同じ派遣会社に、別の職場を紹介してもらう
- 複数の派遣会社に登録して選択肢を広げる
- ハローワークで求職の相談をする
辞める理由を具体的に伝えておくと、次の紹介の精度が上がります。「立ち仕事がつらかった」「交替勤務が体に合わなかった」といった内容は、そのまま次の条件になりますからね。
最後に
退職の手続きは、順番さえ分かっていれば難しくありません。派遣会社に相談する、貸与品を返す、書類を受け取る、健康保険と年金を切り替える、必要なら失業給付を申請する。この流れです。
大切なのは、黙って辞めないこと。そして書類がいつ届くかを確認しておくこと。この2つを押さえておけば、次に進むまでの動きがずいぶんスムーズになりますよ。
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